校内各邮箱用户：
电子邮箱是广大师生开展教学、科研、学习、对外交流的重要工具，同时吉大教工邮箱账号还承担校内多个业务系统统一认证登录的功能。
我们在网络运行监控过程中，发现近期个别教职工的邮箱发送垃圾邮件、钓鱼邮件等不法邮件，对学校声誉和个人利益造成一定的损害。
为进一步加强邮箱的管理，保障网络信息安全，现就有关事项通知如下：
一、重视电子邮箱安全管理
各单位和个人应高度重视学校电子邮箱使用安全，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，做好单位及个人电子邮箱安全管理，电子邮箱仅限申请者本人或申请单位使用，严禁将邮箱账号、密码以任何形式转让给他人或其他单位使用，严防本单位部门邮箱和个人邮箱被盗用。
二、加强电子邮箱密码安全
（一）定期修改密码，杜绝弱口令
学校邮箱用户应定期修改密码，减少因密码被破解而产生的安全风险，密码应含数字、大写字母、小写字母2种字符且长度不少于10位。
密码的修改方法见附件1。
（二）强制停用，减少安全风险
对于密码强度不符合要求或长期闲置（一年以上未登录）的邮箱，学校将于10月15日暂停账号登录（含校内各使用邮箱账号登录的业务系统），敬请相互转告。
账号被暂停使用后，重新启用账号方法见附件2。
三、加强电子邮件内容管理
学校电子邮箱用户应遵守国家法律法规和学校网络安全相关规定，不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息或工作敏感信息，不得将工作邮件自动转发至私人邮箱或境外邮箱。同时要定期清理邮箱内容，对重要的邮件应及时下载备份，删除不必要的邮件，减少和防止信息泄露等风险。
四、提高邮箱使用安全意识
学校电子邮箱唯一网址为https://mail.jlu.edu.cn，请仔细核对。不要在未经核实的网站中输入相关邮箱账号、密码等信息。谨慎核对邮件的发件人和收件人完整地址，切勿轻信未经核实来源的邮件，不要被发件人名称误导。不要轻易打开不明邮件及来历不明的链接、附件等，尤其注意不要被钓鱼邮件所欺骗。如需填写个人信息的，一定要再三核对网站的真实性。
五、加强电子邮箱安全防范
请各电子邮箱用户加强计算机系统安全防护措施，安装必要的杀毒软件并及时升级、更新病毒库，定期进行木马、病毒扫描查杀。一旦发现邮箱被盗用，请立即修改登录密码、查杀本机病毒和木马。
请各单位和电子邮箱用户全面排查电子邮箱使用情况，并按照上述要求调整相关设置。
使用过程中如有疑问或问题，请联系大数据和网络管理中心。
联系电话：0431-85168327
附件1：修改邮箱密码方法
附件2：重新启用邮箱或找回邮箱账号密码方法
附件1：修改邮箱密码方法.docx
附件2：重新启用邮箱或找回邮箱账号密码方法.docx
大数据和网络管理中心
2022年10月13日
