一、项目名称：办公会议服务

预算：15万元

具体服务内容：

适配吉林大学党校办等会议服务场景，支持线上/ 线下 / 混合会议模式，打通 “会前筹备 - 会中执行 - 会后闭环” 全流程，解决 “信息不同步、执行无跟踪、数据难追溯” 痛点，需具备高效协同校园企业业务系统与同时具备灵活扩展的特点。

1.会前服务

(1)会议管理

针对会议信息进行新增、修改、删除、查询、查看详情等操作，列表展示会议信息数据（标题、状态、会议时间、会议地点、出席人、列席人等）。

提供HTTPS协议接口接收会议信息源头业务系统数据，源头业务系统可实时调用接口（新增、修改、删除）更新会议信息数据。

(2)议题管理

针对会议议题信息进行新增、修改、删除、查询、查看详情等操作，列表展示会议议题信息数据（标题、议题名称、顺序、发言人、列席人等）。

提供HTTPS协议接口接收源头业务系统数据，源头业务系统可实时调用接口（新增、修改、删除）更新会议议题信息数据与原业务系统议题附件详情链接。

1） 人员管理

列表展示记录人员数据（工号、姓名、性别、党政级别、所在部门、职务、手机号、邮箱等信息）。

定时调用数据中心人事系统接口获取人员信息更新同步至本地数据库。可通过手动更新数据按钮更新、根据组合条件查询人员数据。

可进行新增、修改、删除等操作对同步后数据做出调整。

(3)参会人员提醒服务

对接学校短信接口，提供短信提醒服务。

进入会议管理，对已录入或已同步的会议信息，未开始状态下可进行短信通知服务，点击需要通知的会议信息后按钮，弹出短信通知页面，将本次会议及关联议题所有列席人员去重后展示手机号、预设短信模板。可手动修改短信内容。确认无误后点击发送将短信内容通过调用一信通系统接口发送短信通知。

(4)会议行程确认

会议列席人员可通过移动端“智慧吉大”企微入口访问系统，查询会议信息、议题信息。短信通知后，列席人员可在页面中进行行程确认操作，确认是否准时出席或填入缺席原因，以便管理人员根据反馈做出相应调整。

(5)参会情况反馈

列表展示短信通知内容以及后续反馈回执结果。会议管理中短信通知后数据状态为未回执，列席人员通过“智慧吉大”企微做出相应操作后，将回执结果更新至数据状态，如缺席附带缺席原因展示。可通过组合条件查询相关数据。

(6)会议签到

会议列席人员确认参会后（未进行回执操作，会议开始后默认为可参会）到达会议室等候区可通过“智慧吉大”企微入口访问系统，会议列表内点击进入会议可进行签到操作，实时同步至会议系统。再次点击可取消签到状态。会议室内管理人员可实时查看等候区内人员情况以便调整。

(7)会议查看权限

登录系统管理员账号，可在参数管理中配置特殊权限用户，该权限为方便会议管理人员可查看所有会议信息。将人员工号录入即可在企业微信工作台访问后查看所有会议数据。未设定人员只可查看自身参与的会议数据。

2.会中服务

(1)会议进度管理

会议管理人员可选择会议点击会议开始。会议开始后进入会议管控面板，显示内容为当前会议信息、议题列表、会议结束按钮。议题列表提供上移、下移、新增、删除按钮。可通过点击上移、下移按钮改变议题顺序。可通过新增、删除按钮临时操作议题数据。可对议题进行开始/结束操作。点击会议结束按钮，整体会议结束。

(2)议题进度提醒

会议管控面板中，议题列表显示议题数据，数据包含该议题列席人员名单。已签到列席人员名字呈绿色显示，方便会议管理人员在会议室内查看等候区人员状态。

可点击提醒按钮弹出提醒页面，页面内包含所有列席人员（默认勾选未签到列席人员）、预设短信内容，点击发送将对勾选人员通过调用一信通短信系统接口发送短信内容，同时发送短信内容到企业微信消息提醒。

3.会后服务

(1)会议记录查询

可通过会议管理、议题管理、参会情况反馈等模块中通过组合条件查询历史会议数据、议题数据、签到反馈数据信息。

(2)会议室等候区显示屏会议信息展示

等候区显示屏实时显示当前会议室进行中会议内容，显示当前会议议题阶段与议题列席人员名单。会议管理人员操作开始/结束议题，显示内容实时更新。会议管理人员在议题即将结束时，可点击语音提醒，等候区显示屏语音播报预设内容提醒等候区人员即将开始下一议题，提前做好准备。

(3)对接服务

1） 会议室电子门牌对接

会议室电子门牌实时显示当前会议内容、今日即将开始会议内容。如当日无会议展示轮播图片。

2） 对接“智慧吉大”企微，访问移动端内容。

3） 对接学校OA办公系统、对接学校统一身份认证、对接一信通短信服务。

4） 安全检测：开展系统安全检测（提供第三方检测报告）

5） 代码审计：为本次开发的代码进行代码审计（提供第三方代码审计报告）

4.安全要求

1)身份认证与权限

支持用户名密码+验证码登录，可集成学校统一身份认证（如 CAS、OAuth2.0），基于 RBAC 模型实现权限控制，支持≥6 种角色（系统管理员、会议管理员、主持人、参会人等），权限粒度至按钮级

2)数据安全，签署数据保密协议

传输加密：采用HTTPS（TLS 1.3）协议，所有数据传输过程加密；

存储加密：用户密码采用BCrypt 算法加密；

3)安全防护

具备防SQL 注入、XSS 攻击、CSRF 攻击能力，支持登录日志、操作日志审计（日志保存≥1 年），支持 IP 白名单设置，限制敏感操作（如系统配置）的访问 IP 范围。

5.售后服务

1)在合同期间按质按量完成合同中规定所有服务项目；

2)所有人员遵守学校制定的规章制度，服从学校的管理，接受学校的监督和检查。出现问题及时与沟通解决。

3)保障数据安全，签署数据保密协议。

4)提供技术支持。提供专门得技术支持，建立微信群等解答使用维护问题。

5)提供远程维护。对服务范围内规定软件进行维护调试。

6)服务时间：工作日8:00-18:00，节假日提供紧急支持。

7)响应时间：一般问题≤2 小时，重大问题（系统瘫痪、数据异常）≤30 分钟；解决时限：一般问题≤24 小时，重大问题≤4 小时。

8)质保期3年，质保期内免费升级维护。

合同履行期限：2025年12月5日前完成

质保期：三年

二、申请人的资格要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备下列条件：

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

法律、行政法规规定的其他条件。

（二）在中华人民共和国境内注册，有能力提供本项目服务的供应商,未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（四）本项目不接受联合体。

三、响应文件提交

提交报价书，应包括以下加盖公章内容：

1.服务内容及报价

2.公司信息，包含

3.1公司介绍

3.2公司开户行、开户行联号、公司账号、公司地址

3.3项目联系人、电话

3.4营业执照复印件

截止时间：2025年11月20日16点30分（北京时间）

地点：吉林大学南区逸夫图书馆110室

四、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

五、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

单位：吉林大学大数据和网络管理中心

地址：长春市前进大街2699号

联系方式：李老师 0431-85168327