校内各单位、全体教师邮箱用户：

为满足日常办公、业务交流及科研协作过程中对邮箱容量日益增长的需求，增强邮件系统的稳定性、安全性与易用性，大数据和网络管理中心决定开展学校教师邮件系统的升级工作。

一、升级亮点

1. 存储容量显著提升：个人邮箱存储容量由 8G 扩充至 20G，可避免频繁清理邮件，满足长期邮件归档的需要。

2. 传输发送能力增强：单封邮件内容及附件的最大发送容量从 50M 提高到 100M，同时新增以链接形式发送超大附件的功能（单封邮件最大附件容量可支持2G），科研数据、高清文件、多份资料均可直接通过邮箱发送，无需借助第三方传输工具。

3. 操作体验优化：操作界面升级为简约流畅风格，新支持实时同步、日程协同邀请等功能，查找和管理邮件更加高效；另外提升海外邮件投递品质，邮件系统的收发成功率与时效性均得到优化。

二、升级时间安排

1. 2025 年 12 月 5 日前：完成系统的部署工作；

2. 2025 年 12 月 5 日至 2025 年 12 月 31 日：完成系统定制功能、与其他系统对接接口的调试工作；

3. 2026 年 1 月 1 日至 2026 年 1 月 9 日：完成历史数据的迁移；

4. 2026 年 1 月 10 日至 2026 年 1 月 11 日：完成系统切换。

5. 2026 年 1 月 11 日后：收集反馈并进行优化调整，持续提供服务。

温馨提示：用户无需自行迁移数据，大数据和网络管理中心将完成历史邮件、联系人、文件夹等信息的全面迁移。但为确保数据安全，建议用户对重要数据和邮件进行自行备份。

升级后，登录方式保持不变。若升级后遇到关于功能使用和数据显示等问题，可通过以下方式反馈：

联系人：刘松旭、李振建 联系方式：0431-85166439

大数据和网络管理中心

2025年12月18日