融合门户(https://i.jlu.edu.cn)的上线将有效改善多账号、多系统登陆等问题,打造一次登陆、一站式服务。融合门户集成应用中“我的数据”是以教师教学、科研发展为核心展示教师的个人数据中心,能够全方位、多维度为教师教育教学提供个性化数据支持。
依托一张表平台建设的“我的数据”已同步人力资源处、教务处、研究生院、科研院、社会科学研究院等部门的人事基本信息、教学、科研等数据。通过学校全域数据库的建设,已有20多个重要业务系统的数据接入一张表平台,接入数据170多万条,后续将应用于各类填报,为减少教师个人填报、学院数据重复审核,解决重复填报等问题打下良好基础。
一、如何进入我的数据
首先用统一身份认证账号密码登陆融合门户(https://i.jlu.edu.cn),进入“我的数据”。
“我的数据”位于融合门户的快速导航模块中。点击“我的数据”即可进入。
二、“我的数据”主要内容
“我的数据”个人数据中心通过展示教师个人基本信息、我的数据、我的学生、我的资产、工作经历、能力雷达图、授课信息、论文信息、科研项目、校园生活、职业发展等多个维度全面展示教师个人成长和发展。
数据主要来源于学校各部门业务系统,其中个人基本信息来源于人力资源处;本科教学、指导本科生毕业设计来源于教务处;研究生教学、指导研究生来源于研究生院;科研项目、论文、专利、著作来源于科研院和社会科学研究院;我的资产来源于资产处;月工资来源于财务处;一卡通余额来源于大数据和网络管理中心等。根据学校各业务系统建设情况和数据应用场景的不断扩充,将有更多的数据为您综合展示。
(1) 个人基本信息:展示教师工作单位、职称、学历等信息;
(2) 我的数据:是教师个人数据中心的核心功能,集成了本科教务系统、研究生管理系统、科研院、社科院和人力资源等系统数据,其中包含教师本科教学、指导本科生毕业设计、研究生教学、指导研究生(数据来源:研究生院)、非指令教学、科研项目、论文、专利、著作、研究报告等教学科研信息以及先进个人、基本信息、考勤等人事信息。同时,提供了教师数据核对、报错、补录等功能,便于教师进一步完善相关数据;
(3) 我的学生:全面展示教师指导研究生情况;
(4) 我的资产:分析教师个人办公资产和名下管理资产;
(5) 工作经历:分析教师参加工作以来的工作经历信息;
(6) 能力雷达图:通过本科教学、研究生教学、指导研究生、指导本科生毕业设计、论文发表数量、科研经费到账等六个维度,全面分析教师教学和科研能力值;
(7) 详细授课信息:展示教师主要讲授课程、上一年度授课课时、从教以来年平均课时、授课课时最多年度、授课最少课时年度等信息;
(8) 论文信息:分析教师发表论文情况,分析教师亲密度,分析第一作者或其它作者论文发表情况等信息;
(9) 科研项目:综合分析教师负责、参与项目信息,到账经费信息,项目来源等信息;
(10)校园生活:展示教师校园生活相关信息;
(11)职业发展:规划教师发展晋级路径,促进教师职业生涯发展。
三、如何校准“我的数据”
在学校各职能部门的大力支持下,教师的主要数据得以梳理和呈现,但目前部分数据只在一张表教师考核中做了应用,多数数据在各业务部门内部使用,未在其他应用场景中进行过核验,难免会存在各种问题。
根据《吉林大学数据管理办法》要求,按照“一数一源”的基本原则,我校的数据治理要从源头做起、整体推进,如您的个人基本信息有误,应进入人力资源管理服务平台修正个人信息;如指导研究生信息有误,应进入研究生管理系统进行修正;如科研专利信息有误,应进入科研院专利系统进行修正。总之,在“我的数据”详情页中有对应数据来源,便于广大教师对应查询、修正相关数据。
若存在无源头以及无法从源头处理的数据,可通过一张表平台对数据进行补录和修正。经个人报错,学院单位管理员审核后,可作为有效数据进行使用。通过个人数据的有效治理,最终达到学院数据和学校数据的综合呈现,实现服务学校、服务学院、服务学者、服务学生的目标。
我们将不断加强数据整合共享、数据互联互通,为数据中心提供更多数据同步支持,为广大师生展示更有效、更全面的信息。希望通过各业务部门的共同努力以及各位老师的参与,能加快学校数据质量的提升,共同做好数据治理。
欢迎广大师生针对融合门户平台存在的问题和不足提出宝贵意见和建议,便于我们后续不断对其优化完善。
电子信箱:nicxxb@jlu.edu.cn
大数据和网络管理中心
2022年12月8日