校内各相关单位:
根据《吉林大学信息化建设项目管理办法》(校发〔2018〕538号)和学校信息化工作安排,大数据和网络管理中心将于近期组织2021年度信息化项目验收工作,请相关单位做好信息化项目验收的准备。具体事宜通知如下:
一、大数据和网络管理中心负责学校信息化项目的立项和管理工作。相关单位信息化项目建设完成后,由项目申报单位向大数据和网络管理中心提交项目验收申请,大数据和网络管理中心核查项目建设是否符合学校信息化建设要求和是否达到验收条件,批准验收的信息化项目方可组织专家进行验收。
二、项目验收范围为前期通过大数据和网络管理中心组织的信息化项目立项、评审并已完成前期建设的信息化项目。验收申请需提交《吉林大学信息化项目验收申请表》(附件1),并根据项目具体内容提交《吉林大学信息化项目验收报告(申请验收版)》(附件2)。请有关单位登录电子校务平台(oa.jlu.edu.cn)提交相关验收申报材料,在“工作流程——大数据和网络管理中心——信息化项目验收申请流程”模块下填写申请信息,并提交《吉林大学信息化项目验收申请表》和《吉林大学信息化项目验收报告(申请验收版)》电子版。
三、《吉林大学信息化项目验收报告(申请验收版)》内容根据项目类型自行调整,验收材料清单参见《吉林大学信息化项目验收申请表》(附件1)中附表一内容。
四、大数据和网络管理中心对项目验收申请进行审核,通过验收申请审核的项目,将《吉林大学信息化项目验收申请表》和《吉林大学信息化项目验收报告(申请验收版)》纸质版各一式两份送到大数据和网络管理中心(前卫南区逸夫图书馆118)。申请单位、大数据和网络管理中心分别存档。
五、大数据和网络管理中心组织专家对本次通过验收申报的项目进行验收。具体时间另行通知。验收结果将作为绩效评价和今后项目立项审批的重要参考,请相关单位给予重视。
六、本次验收申报受理时间:截止09月10日15:00,逾期申报不予受理。
七、验收申报联系方式:
李 红 85168326
张 兰、梁 翠 85168315
大数据和网络管理中心
2021年08月27日