校内各有关单位：

为进一步推进我校智慧校园建设，根据《吉林大学信息化建设项目管理办法》（校发〔2018〕538号），按照统筹规划、分步实施的原则，学校决定开展2021年度（第二期）信息化项目申报工作。具体通知如下：

一、基本要求:

1.项目申报的主体原则上包括学校各中层单位。

2.本次申报的信息化建设项目是指所有以计算机和通信等现代信息技术为主要手段，应用于教学、科研、管理和服务等工作的信息系统和相关基础设施建设，不涵盖办公硬件更换及维护。

3.涉密项目建设须符合保密管理的有关规定，不在此次申报范围内。

4.本次申报的项目需按照《吉林大学信息化建设项目管理办法》 （校发〔2018〕538号）中有关规定执行。

5.申报单位须安排专人负责信息化项目的申报、建设和管理工作，同时落实好信息化项目的网络安全责任。

二、申报材料要求：

1.各有关单位本次申报的信息化项目需在认真调研论证的基础上，填写《吉林大学信息化项目立项申报书》(附件1)。

2.本次申报的信息化项目，首先需阐述项目建设背景、现状、面临的问题；其次要明确项目建设目标和内容；要对项目实施时间、进度、各阶段目标、机房设施、服务器监管、数据备份、系统升级和网络安全保障等日常工作及人员安排、项目经费等方面做出说明。项目经费测算需要提供相关测算依据，包括但不限于其他高校同类别项目的规模及价格、各正规采购平台的询价记录、相关合同证明等。

3.本次申报信息化项目继续采用OA电子流程提交相关材料，请相关人员登陆校内办公系统（OA），在“工作流程——大数据和网络管理中心——信息化项目申报表”模块下填写申报信息。其中附件上传《吉林大学信息化项目立项申报书》、《信息化项目支出绩效目标申报表》及其他相关测算依据、说明材料，项目立项申报表附件命名规则：项目名称-申报单位简称-申报表，其他附件命名规则：项目名称-申报单位简称-XXX。

4.《吉林大学信息化项目立项申报书》纸质版一式三份，需签字盖章；经费测算依据纸质版一式三份，需盖章。

三、申报受理：

1.项目申报时间：申报截止时间为06月23日15:00前，逾期申报不予受理。

2.申报工作联系人和联系电话：

李　红　　　　　　　85168326

张　兰、梁　翠　　　85168315

3.纸质版经申报单位领导审核后提交到大数据和网络管理中心信息部，地点前卫南区逸夫图书馆118室。

附件： 1. 《吉林大学信息化项目立项申报书》

2. 《信息化项目支出绩效目标申报表》

3. 吉林大学信息系统规划立项管理流程

4. 吉林大学信息系统项目建设管理流程

大数据和网络管理中心

2021年06月02日