校内各单位：

为方便各单位更好地开展业务、推进工作，学校在为全体教工提供个人邮箱服务的基础上，进一步为各单位提供了办公邮箱服务。由于个人和机构调整等原因，邮件系统中出现了部分办公邮箱长期无人管理、使用和维护，个别邮箱被盗用的情况，严重影响了邮件系统的整体安全，给学校网络安全工作带来较大安全隐患。为了进一步加强邮件系统的管理，给广大教工提供一个更加安全高效的邮件使用环境，学校拟对长期未使用的办公邮箱进行清理，同时对已变更管理员的办公邮箱账号进行新管理员确认。

请所有正在使用办公邮箱的单位安排专人于2021年11月30日前在教师邮箱主页：https://mail.jlu.edu.cn 下载办公邮箱申请表。按照实际使用情况重新填写该表，签字盖章后扫描电子版直接发送到xxaq@jlu.edu.cn即可（新申请用户按原有规定需上交纸质版申请表）。对2021年11月30日前未发送确认邮件的邮箱，学校将先停用该邮箱，并于2022年1月1日注销账号，永久删除账号里的历史邮件和数据。

特此通知。

联系电话：85168327-8008、85168327-8001

联系人：李振建、许思思

感谢全校教工的理解和支持！

大数据和网络管理中心

2021年11月2日