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机关管理服务效能提升攻坚进行时|大数据和网络管理中心深耕数据治理,推进信息共享
发布日期:2023-03-06 浏览次数:

如何破解“重复填报、重复登录”这个横亘在各业务系统之间的数据共享难题,大数据和网络管理中心深入贯彻落实《“十四五”国家信息化规划》关于加快教育信息化建设的要求,按照学校工作部署,以服务师生需求为导向,从多角度不断深化数据治理,着力实现数据驱动服务个性化、管理模块精准化、决策分析科学化,奋力推动学校高质量内涵式发展的数据“共治、共建、共享”新模式。


推动数据治理工作,打造教育信息化的“绿水青山”


数据治理体系建设以来,大数据和网络管理中心结合学校实际情况,以“一张表”为突破口,针对信息资源的整合、对接和共享等问题,制定了《吉林大学数据管理办法》,编制了数据标准规范。在校内各部门、单位的共同努力下,数据体系结构持续优化,初步建成“采集、管控、治理、发布”一体化的高质量数据治理体系。

在数据治理活动中,大数据和网络管理中心深入部处室和学院调研并积极协调解决问题,为重点数据产生部门提供数据质量报告,召开数据治理会议,经过两年多的数据治理工作,学校数据信息不断完善,数据高质量有序流转,数字化能力大幅提升,大数据创新能力持续增强。


开展全域数据库建设,推动数据资源开放共享


在学校各职能部门的大力支持下,大数据和网络管理中心通过对教学、科研和管理数据的整合,持续推动数据开放共享,打造了集中化、规模化、规范化的全域数据库,为教师教育教学提供数据支持。目前,全域数据库已对接研究生院、教务处、科研院、社会科学研究院、人力资源处、财务处、招标与采购管理中心等20多个业务系统,为26个部门(系统)提供数据共享服务,对接数据总量5亿多条,共享数据600多万条。“让数据多跑路,师生少跑腿”,通过全域数据库建设,学校基本实现了业务横纵贯通、数据互联互通,为彻底消除“数据孤岛”打下良好的基础。





挖掘数据潜在价值,提升信息化支撑保障和驱动引领能力



为更好地发挥数据资产价值,大数据和网络管理中心以数据为核心、以业务为驱动、以算法为支撑、以AI为辅助,构建了 “智慧大脑”“智能推荐”数据分析基础平台,将数据资产与数据治理成效应用到学校的管理和服务实践中。平台提供集统计、查询、分析于一身的通用报表,配合丰富的展现及交互能力,通过可视化分析对学校基础设施、教工、学生、科研等大量数据进行管理、统计,实现了“用图形让数据说话”。根据不同的功能需求,平台对学校的公共数据抽取业务模型,独立或组合应用于多种业务场景,使数据分析更直观、更全面、更准确,实现数据透明化,为校院两级决策提供数据支撑。


强化系统融合应用,提升师生便捷的应用和服务体验




2022年11月,融入“新模式”“新格局”“新能力”的“三新”建设理念的融合门户平台上线运行,通过统一认证、融合门户和系统直通车,基本实现一套账号走遍吉大。融合门户采用“登录一账号、服务一站式、数据一张表、资源一平台”建设模式,立足“整合分散应用,集成数据资源,整体一盘棋”的新格局、大格局建设,持续提升数据在网信服务中的“主动服务能力、业务融合能力、数据计算能力”。通过融合门户,全校师生可直接跳转进入人力资源系统、教务教学管理系统、组织工作管理系统、财务系统、社会科学研究院科研管理系统、学工系统、云会议、科研院横向项目管理系统等56个业务应用,彻底改变以往应用分散、多套账号的状况,使之以一种融合的方式呈现于师生面前,也提高了师生业务办理的效率。

数据编织成的网交织着我们每个人的生活,每一份数据的背后都凝聚了“网信人”的汗水,“冰冷”数字一旦与生活相融,也能产生意想不到的温暖价值。“一张表”平台的使用,为大数据和网络管理中心解决“重复填报”问题提供了基本条件,融合门户的上线,让大数据和网络管理中心向彻底解决“重复登录”问题又迈进了一大步。随着“一张表”平台的应用和融合门户的拓展,数据共享为全校师生带来的便捷服务将越来越多,“实时调用、一键生成”“单点登录、一站服务”不再是“梦”。大数据和网络管理中心正在朝着让数据更有温度、让师生更幸福、让生活更美好的目标奋勇前行,全力为广大师生提供最有力的数据和网络服务支撑。


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